面倒な定型業務を、もっとラクに。
Excel・UiPath・GAS・Python・AIを活用して、
毎日の繰り返し作業を効率化・自動化します。
「この作業、自動化できる？」
そんな段階から、業務に合った方法を考えます。
こんな業務、もっとラクにできるかもしれません
日々の仕事の中に、
「毎回同じことを繰り返している」
「もっと簡単にできそう」
「人がやらなくてもいい気がする」
そんな作業はありませんか？
Excelへの入力・集計
複数のExcelファイルからデータを集めたり、毎月同じ形式の表を作ったりする作業を効率化・自動化できます。
システムへのデータ入力
Excelなどにまとめたデータを、Webシステムや社内システムへ繰り返し入力する作業を自動化できます。
メールの送信・添付ファイルの処理
決まった条件でメールを送ったり、届いた添付ファイルを保存・整理したりする作業を自動化できます。
ファイルの作成・保存・整理
ファイル名の変更、フォルダへの振り分け、PDFやExcelファイルの一括処理などを効率化できます。
GoogleスプレッドシートやGmailを使った業務
Googleスプレッドシートへの入力・集計や、Gmail・Googleドライブとの連携など、Googleサービスを使った業務も自動化できます。
毎日・毎月繰り返している定型作業
「毎朝この作業をする」
「月末になるとこのデータをまとめる」
そんな決まった手順の作業は、自動化できる可能性があります。
大きなシステムを入れなくても、業務は改善できます
業務効率化というと、大がかりなシステム導入をイメージするかもしれません。
でも実際には、
「Excelを少し改善するだけ」
「GASでスプレッドシートとGmailを連携するだけ」
で、大きく手間を減らせるケースもあります。
大切なのは、最初から使うツールを決めることではありません。
今の業務内容や利用環境を確認したうえで、できるだけシンプルで、運用しやすい方法を選びます。
業務に合わせてツールを使い分けます
UiPath
Webシステムやデスクトップアプリへの入力、複数のシステムをまたぐ操作など、パソコン上の定型作業を自動化します。
Excel・VBA
Excelへの入力、集計、データ加工、帳票作成など、Excelを中心とした業務を効率化します。
GAS
Googleスプレッドシート、Gmail、Googleドライブなど、Googleサービスを使った業務の自動化に活用します。
Python
大量のファイル処理、PDF・Excelの加工、データ変換など、繰り返し処理や複雑なデータ処理に活用します。
AI
文章作成、情報整理、要約など、生成AIを取り入れることで効率化できる業務についても検討します。
こんなお悩みはありませんか？
- 毎日、同じ入力や転記を繰り返している
- Excelの集計や資料作成に時間がかかっている
- UiPathなどのRPAに興味はあるけれど、何から始めればいいか分からない
- GoogleスプレッドシートやGmailをもっと便利に使いたい
- 大規模なシステムではなく、小さな業務改善から始めたい
- 自分たちの業務が自動化できるのか分からない
1回10分程度の作業でも、毎日繰り返せば大きな時間になります。
まずは「何に時間がかかっているのか」を整理するところから、業務効率化は始められます。
フリーランスSEが運営しています
Mogluttonを運営しているmomoです。
現在はフリーランスSEとして、企業の業務効率化・自動化に関わる仕事をしています。
特にUiPathを使ったRPA開発を中心に、業務内容の整理から開発、テスト、運用・保守まで携わっています。
また、Excel・VBAを使った業務改善に加え、GAS・Python・AIなども取り入れながら、対応できる業務効率化の幅を広げています。
大切にしているのは、ツールを導入すること自体ではなく、
「実際の作業がどれだけラクになるか」
ということ。
業務内容や利用環境に合わせて、無理なく運用できる方法を考えます。
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UiPath（RPA）
パソコン上の定型作業や、複数システムをまたぐ操作の自動化について紹介しています。
Excel・VBA
Excelの入力・集計・データ加工など、Excelを中心とした業務効率化について紹介しています。
GAS
Googleスプレッドシート、Gmail、Googleドライブなどを使った業務効率化について紹介しています。
Python
PDF・Excel・ファイル処理・データ加工など、Pythonを使った自動化について紹介しています。
AI活用
ChatGPTなどの生成AIを、実際の業務にどう取り入れるかを紹介しています。
「この作業、自動化できる？」からご相談ください
毎日の転記作業。
Excelの集計。
システムへの入力。
メール送信。
ファイル整理。
「ずっとこのやり方でやっているけれど、もっとラクにできないかな？」
そんな業務があれば、ご相談ください。
最初から「UiPathを使いたい」「GASで作りたい」と決めておく必要はありません。
今の作業内容を確認し、どんな方法が適しているかを考えます。