ChatGPTのプロンプトに変数を埋め込めることを知ってますか？
例えばChatGPTにメールを作ってもらうとき、毎回、こんな風にお願いしているとしたら・・・
「今回の相手は○○で」
「今回は○○をお願いしたくて」
「今回の返信期限は○月○日で」
「今回の文章は○○な感じで」
これは、ちょっと面倒。
実は、〇〇のように毎回変わるところだけを簡単に変更できる方法があるんです。
今回はメールを例にやってみます。
例えば取引先へのメールの場合
たとえば、
「取引先の担当者に、見積書を送ってほしい」
というメールを作りたい場合。
毎回変わりそうなのは、
- 相手
- 用件
- 期限
- 文体
この4つ。
この４つを変数にしてみよう
こんなプロンプトにしました。
#役割
取引先との連絡窓口のエキスパート
#命令
{相手}に送るメールの下書きを作成してください。
#追加情報
用件は「{用件}」です。
対応をお願いする期限は「{期限}」です。
文体は「{文体}」にしてください。
#変数
相手：取引先の担当者
用件：見積書の送付をお願いしたい
期限：10月20日
文体：丁寧で、堅すぎないポイントは一番下。
#変数というところ。
毎回変わるこの４つの項目を変数として、まとめてみました。
ChatGPTの返信はこんな感じ
実際に入力すると、こんな感じのメールが返ってきました。
件名：お見積書ご送付のお願い
早速ですが、〇〇に関するお見積書をご送付いただきたく、ご連絡いたしました。
お忙しいところ恐れ入りますが、10月20日までにお送りいただけますと幸いです。
ちゃんと、変数の値が反映されています。
今度は社内向けに変えてみる
次は、
「同じ部署のメンバーに会議資料を確認するメールを作ってほしい」
というとき。
プロンプト全部を書き直す必要はなし。
#変数のところだけ変更すればOK。
#変数
相手：同じ部署のメンバー
用件：会議資料を確認し、修正点があれば知らせてほしい
期限：10月22日
文体：簡潔で、やわらかいすると、今度はこんなメールに。
件名：会議資料の確認のお願い
お疲れさまです。
会議資料を共有しますので、内容を確認してもらえますか。
修正したほうがよい点や気になるところがあれば、10月22日までに教えてください。
社内向けの、少しやわらかい文章に変わったことを確認できました。
これの何がラクなのか
正直、メール作成を一回しかしないなら、ここまでしなくてもよいかと。
ChatGPTへ普通に、
「取引先に見積書お願いするメール作って」
で十分。
でも、似た作業を何度もするなら話は別。
変更する場所を探さなくていい
あと、よくあるのが、
「前に作ったメールをコピーして、一部だけ直す」
というやり方。
私も普通にやっていました・・・
それだと、
「あれ、期限どこだっけ」
「相手の名前、前のまま残ってない？」
みたいなことが起きることも。
でも、今回のように変数として一か所にまとめておけば、毎回見る場所が分かりやすくていいですよね。
まとめ
一回だけChatGPTにメールを作ってもらうなら、普通に話しかければ十分。
でも、
同じような作業を何度も繰り返すなら、毎回変わる情報だけ分けておくとラク。
プログラミングの変数みたいに見えるけど、難しいことは何もなし。
「毎回ここだけ変える」
と決めておくだけ。
こういうちょっとした使い方を覚えておけば、かなり便利になります。
