【Googleスプレッドシート】セルの編集をきっかけに自動処理！実例3選

Googleスプレッドシートで作業していると、セルの入力内容に応じて、別の処理を自動で実行したいことはありませんか？

例えば、チェックボックスにチェックを入れたらメッセージを表示したり、ステータスを「完了」に変更したら、行の背景色を変えたり。

今回は、簡単なタスク管理表を使って、セルの編集をきっかけに実行される3つの自動処理を作ってみました。

今回作ったもの

今回は、タスクを1件だけ登録したシンプルなスプレッドシートを用意しました。

「作業開始チェック」にはチェックボックス、「ステータス」には「未完了」「作業中」「完了」のプルダウンを設定しています。

このタスク管理表に、次の3つの機能を追加しました。

1. 作業開始チェックを入れると、メッセージを表示する
2. ステータスを「完了」にすると、行の背景色をグレーにする
3. ステータスを「完了」にすると、完了日時を自動記録する

それでは、実際の動きを紹介します。

実例① 作業開始チェックでメッセージを表示

まずは、作業開始チェックにチェックを入れると、メッセージが表示されるようにしてみました。

B2セルのチェックボックスをオンにすると、スプレッドシートの右下に「作業を開始しました」というメッセージが表示されます。

メッセージは3秒間表示され、その後自動的に消えます。

チェックを外した場合は、メッセージは表示されません。

このような機能は、作業の開始確認や操作完了のお知らせなどに活用できそうです。

実例② ステータスを「完了」にしたら背景色を変更

次は、ステータスに応じて行の背景色が変わるようにしてみました。

C2セルには「未完了」「作業中」「完了」の3つの選択肢を持つプルダウンを設定しています。

ステータスを「完了」に変更すると、タスクAの行全体がグレーになります。

実例③ ステータスを「完了」にしたら完了日時を記録

最後は、ステータスを「完了」に変更したとき、完了日時が自動入力されるようにしてみました。

ステータスを変更するだけで日時が自動記録されるため、手入力する必要がありません。

完了日時を自動記録することで、入力忘れの防止にもつながります。

自動化の方法

今回紹介した3つの自動処理は、Google Apps Script（GAS）を使って実現しています。

実際の作成手順やコードについては、別の記事で紹介しています。

まとめ

今回は、GASを使って、セルの編集をきっかけに処理を自動実行する3つの実例を紹介しました。

• 作業開始チェックでメッセージを表示
• ステータスが「完了」になったら背景色を変更
• ステータスが「完了」になったら完了日時を記録

どれも小さな処理ですが、組み合わせることでタスク管理表を少し便利にできます。

今後も、実際に作ってみたものを中心に、身近な業務自動化の例を紹介していきたいと思います。